公司核數全流程 2026：文件清單、時間表、核數師點揀（香港中小企版）

香港公司核數（audit）全流程分四步：(1) 整理賬目 1–4 週 (2) 交文件畀執業會計師 (3) 審計實務 2–6 週 (4) 出核數師報告連報稅 1–2 週——順利全程約 1 至 2 個月。所有香港註冊有限公司每年都要經執業會計師（CPA (Practising)）核數，出唔到報告會面臨稅局罰款、估計評稅，仲會借唔到銀行貸款同 SFGS。呢篇係俾中小企老闆嘅實戰版：每步做咩、要備咩文件、幾時開始先唔會臨急抱佛腳。

核數四步流程 + 時間表

成本方面（audit fee 幾錢、按營業額分幾多個檔次），我哋另有一篇詳細行情：《中小企審計費用・核數收費 2026》；想直接攞自己公司嘅報價，用 Audit 即時報價工具 5 分鐘搞掂。

核數文件清單（Checklist）

• 公司文件：商業登記證（BR）、公司註冊證（CI）、公司章程、周年申報表（NAR1）
• 銀行：全年所有戶口月結單 + 年結日銀行結餘證明
• 收入：銷售發票／合約、POS 紀錄（零售餐飲）
• 支出：採購發票、租約及租金單據、糧單 + MPF 供款紀錄、雜項開支單據
• 資產負債：存貨清單（年結日）、固定資產發票、應收應付明細、貸款合約及還款表
• 其他：上年度核數師報告 + 稅務計算表（新客轉會必要）、關聯公司往來明細

⚠️ 實務經驗：拖慢成個 audit 嘅頭三名——銀行月結單唔齊（補領要時間）、存貨冇年結日盤點紀錄、關聯公司往來講唔清。呢三樣年結前搞掂，時間表即刻順一半。

核數師點揀？5 個實際準則

• (1) 一定要係執業會計師——香港法例要求核數師持有執業證書（CPA (Practising)），簽報告先有效。委任前可以查核實
• (2) 熟你行業——餐飲（現金流重）、貿易（存貨/信用證）、工程（完工百分比）各有審計重點，熟行業嘅核數師唔會亂問問題嘥時間
• (3) 報價透明——正規做法係按營業額/單量報固定年費；聞到「開工先話你知幾錢」就要小心
• (4) 響應速度——審計期間日日要嚟回，搵個回覆快嘅，好過搵個平 500 蚊但失聯嘅
• (5) 一條龍能力——核數 + 報稅 + 記帳可以一站搞掂嘅話，交接成本最低。Blueprint 嘅 audit arrangement 服務就係做呢樣：報價 → 收文件 → 出核數師報告，全程有人跟

幾時要開始準備？

倒推法：稅局報稅表一般喺年結後數月發出，加上審計要 1–2 個月——最遲喺年結日後 2 個月內就要開始執數搵核數師。3 月 31 日年結嘅公司，5 月尾前要郁；12 月 31 日年結嘅，2 月尾前要郁。年結日屬呢兩個高峰嘅公司仲要早啲鎖位，旺季核數師排期好緊。新公司第一份審計由成立日起計通常涵蓋首 18 個月，收到稅局第一份報稅表後 3 個月內要交，更加唔等人。

常見問題

公司好細、單好少，可唔可以自己「核數」？

唔可以。核數師報告必須由持執業證書嘅會計師簽發，公司自己或者普通會計員工做唔到。但你可以自己記好賬——賬目愈整齊，audit fee 愈平、過程愈快。

核數同記帳（bookkeeping）有咩分別？

記帳係日常入賬出報表，任何人都做得；核數係執業會計師以第三方身份驗證你盤數真確，出具法定報告。好多會計師樓兩樣都做，但角色上係兩件事。

核數師報告有保留意見（qualified opinion）會點？

保留意見代表核數師對部分數字攞唔到足夠證據（常見：存貨冇盤點、單據缺失）。後果：銀行同 SFGS 審批會大打折扣，稅局亦可能多問。應對係下年度及早補返內控（做盤點、齊單據），意見係可以「清返」嘅。